ATTENTION VENDORS!
已经有一些无良的人试图以大峡谷州立大学为发起者进行欺诈性订单.
- 如果订购的产品没有被运送到大山谷州立大学的艾伦代尔或密歇根州大急流城校区, you should be suspicious.
- 同时也要密切注意发件人的电子邮件和电话号码, 因为这些将表明请求是虚假的.
- 所有GVSU员工的电子邮件地址都以 ngskmc-eis.net and a phone number beginning with 616-331-xxxx
- 欺诈者可能会发送声称来自GVSU员工的电子邮件，邮件的结尾是 .gov or .org, these are not legitimate. 他们还使用假的电子邮件地址直接链接到我们的网站. 请保持警惕，如有任何问题请致电我们的办公室(616-331-2280).
- 如果你收到一封怀疑是诈骗的电子邮件, click "File FBI Complaint" below, 或联系采购服务团队成员进一步查询.
Welcome!
感谢您浏览采购服务网站! 我们希望这将成为GVSU教师的宝贵资源 & 员工和外部供应商访问有关所有采购功能的信息. 和往常一样，我们非常乐意回答你的任何问题，所以请随意提问 contact us at any time. 我们将在正常工作时间内尽快回复.
如果您希望联系您部门指定的买方，请使用下面的买方查找.
Procurement Services Announcements
Workday Strategic Sourcing is Live April 22!
Workday Strategic Sourcing将于4月22日上线. 一定要报名参加培训和办公时间.
博天堂官方网页企业grandville办公客户停车的通知(01-31-24)
To anyone 从格兰维尔企业号地点取租来的车辆:过去, 客户可以在租赁期间将私家车停放在企业或街道停车场. 因为格兰维尔市已经开始对停在企业附近街道上的客户车辆开罚单，而且企业的停车位是有限的, 如果你从格兰德维尔的地点取车，你需要下车. 企业即将达成协议，将搬迁到目前格兰维尔附近的新地点，那里有更多的客户停车位.
照明旅游在线预订工具:入门
闪电是GVSU的在线旅游预订工具，它取代了Concur预订工具来预订航班, hotel, car rental, and trains. GVSU的旅行社，Collegiate travel Planners (CTP)支持闪电预订. Lightning is accessed through your GVSU Okta dashboard – click on the CTM Travel app.
To get started with Lighting, go to the Workday Job Aids & Demo Videos web page > Finance > Travel & Expenses section and look for CTP Lightning - Getting Started.
Questions: Contact Kip Smalligan [email protected] 616-331-3211
Are You Ready for Workday?
Workday is live on January 3, 2024! 这意味着所有财务和人力资源事务都将在Workday中进行. 为了准备这个过渡，请访问 Workday @ GVSU 网站可以找到培训、支持和许多资源!
如果您有购买订单(定期或长期)，并以余额打开, they have been transferred to Workday! 请花一点时间仔细检查您的采购订单，以确保所有信息转换正确.
3rd Party Data Breaches
Attention GVSU Employees -如果您收到来自任何第三方的电子邮件或信件，说明“Notice of Data Incident”, “Notice of Data Breach”, “有关私隐事件的重要资料”、“供应商资料事件通知” or something similar - please send all of those notices to Heather Taylor [email protected]. 请把你最近几个月收到的能回忆起来的东西寄过来, as well as anything that is received in the future.
Payment Terms Update
Supplier Payment Terms Update
October 1, 2023
Dear Valued Partner,
首先，我要感谢你的利益和价值 company has been providing to our university. We are very pleased with 您的服务/商品和欣赏的专业精神和承诺 你的公司通过你的员工和你的服务表现出来.
格兰谷州立大学最近做出了搬迁的决定 to a new financial system, Workday. As part of this transition, we 有没有花时间和所有供应商一起审核我们的付款流程 and partners. 在这次审查中，大峡谷州立大学 我们决定对所有供应商设定一个统一的付款条件 新规定将于2024年1月1日生效.
如果已经和贵公司谈妥了不同的条款， 请将该协议的副本提交给采购部门 [email protected] or via mail:
Grand Valley State University
2015 JHZ
1 Campus Drive
Allendale, MI 49412
我们对采购和付款的效率感到兴奋 工作日带给我们的流程，包括更快的发票处理 and a supplier portal. We ask for your patience as we transition to 这个新系统从2023年12月到2024年1月 following months. Please watch for further communication regarding the new supplier portal in the coming months.
请让我们知道，如果您有任何问题的变化 payment terms. 我们期待与贵公司继续保持合作关系!
如有疑问或疑虑，请致电616-331-2233与我们的办公室联系 or email [email protected].
Sincerely,
Aaron Caccmo
Director of Procurement Services
Erica Herwig
Asst Controller AP and Finance Systems
ODP Business Solutions Small Order Charge
自2023年1月6日起，所有总额低于25美元的订单将额外收取5美元的费用.95. 这是由于运输成本的增加，以及为实现更可持续的碳足迹而努力. 我们建议尽可能合并您的订单，以增加您的订单规模，并帮助减少订单的频率. Orders totaling $25.00或更大(包括满足此阈值的订单，这些订单被ODP分成更小的订单)将不收取任何额外费用.